Служебные произведения: кому принадлежит контент, созданный сотрудником

Что такое служебное произведение?

Понятие служебного произведения закреплено в ст. 1295 ГК РФ.

Служебным признается произведение, которое:

1.создано лицом, состоящим в трудовых отношениях с компанией;
2.создано в рамках трудовых обязанностей, установленных должностной инструкцией, либо в рамках отдельного задания работодателя.

По общему правилу:

·исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю;

·авторство всегда сохраняется за сотрудником и неотчуждаемо.

Однако это правило работает только при правильном оформлении трудовых отношений.

На практике суды часто признают, что произведение не является служебным, если:

·в трудовом договоре или должностной инструкции не указано создание соответствующего контента;

·сотрудник создал произведение по собственной инициативе, а не по заданию;

·работа выполнена вне рабочего времени и без использования ресурсов работодателя;

·тип контента не относится к функционалу занимаемой должности.

Например. если сотрудник по трудовому договору не обязан писать статьи, но публикует их для сайта компании по собственной инициативе – такие материалы могут не считаться служебными.

Ключевой момент – описание списка должностных обязанностей. Чтобы контент признавался служебным, в документах должно быть прямо указано:

·создание текстов, дизайна, фото, видео, сайтов;

·разработка рекламных и маркетинговых материалов;

·участие в формировании контента для сайта и соцсетей;

·выполнение иных обязанностей, в результате которых возникают объекты интеллектуальной собственности.

Работодатель вправе выдавать сотруднику конкретное служебное задание на создание произведения.

Форма может быть любой:

· приказ;

· задание;

·письмо по корпоративной почте;

·задача в системе управления проектами.

Важно, чтобы имелась возможность доказать факт постановки задания, объем работ, связь результата с трудовыми обязанностями. По закону вознаграждение за создание служебного произведения включается в заработную плату.

Отдельно выплачивать гонорар не обязательно, но:

·это должно быть прямо зафиксировано в документах;

·отсутствие условий о вознаграждении может стать предметом спора.

При этом важно разграничивать вознаграждение за создание служебного произведения от вознаграждения за использование и отчуждение исключительных прав на воплощенные в нем результаты интеллектуальной деятельности. Второе не может входить в установленный размер платы труда и подлежит отдельному согласованию.

Увольнение не влияет на принадлежность исключительных прав, если произведение было служебным.

Однако риски возникают, если:

·не оформлены задания;

·нет доказательств служебного характера работы;

·отсутствуют локальные акты;

·результат интеллектуальной деятельности не идентифицирован в подписанных между работником и работодателем документах.

В таких случаях бывшие сотрудники имеют возможность предъявить требования о признании прав за собой.

Как работодателю защитить свои права?

Типичные ошибки работодателя при работе с сотрудниками:

1.Отсутствие описания контентных обязанностей в трудовом договоре.

2.Работа с дизайнерами и маркетологами без должностных инструкций.

3.Смешение трудовых и гражданско-правовых отношений.

4.Уверенность, что «раз платим зарплату – значит все наше».

5.Отсутствие документальной фиксации заданий и результатов.

Рекомендуется:

·корректно оформлять трудовые договоры;

·детально прописывать должностные обязанности;

·использовать служебные задания;

·закреплять порядок использования служебных произведений локальными актами;

·подписывать акты приема-передачи с идентификацией в них созданного результата интеллектуальной деятельности.

Служебное произведение – это не «любой контент, созданный сотрудником», а результат, соответствующий строгим юридическим критериям. Для бизнеса грамотное оформление прав на служебные произведения – это защита от споров с сотрудниками, блокировок контента, потери ключевых активов компании.